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첫 기사 중국 인민 공화국의 기록 보관소에 따르면, 우리 대학의 스포츠 토토 배당률 엔지니어링 아카이브의 관리 수준을 더욱 향상시키고 대학 건설 및 개발에서 스포츠 토토 배당률 엔지니어링 아카이브의 역할을 완전히 수행하기 위해 , "일반 고등 교육 대학 보관소 관리에 관한 규정" , "아카이브 관리 및 기본 건설 프로젝트의 정보에 대한 임시 조항"및 기타 법률 및 규정은 법원의 특정 상황과 결합하여 이러한 조치를 공식화합니다.

제 2 조 텍스트, 차트, 도면, 오디오 및 비디오와 같은 다양한 운송 업체가있는 모든 자료는 대학의 스포츠 토토 배당률 프로젝트 관리 및 스포츠 토토 배당률 프로젝트 (새로운 구성, 재건, 확장, 유지 보수 및 장식) 활동 (보존 가치가있는 모든 스포츠 토토 배당률 프로젝트 아카이브입니다.

제 3 조 스포츠 토토 배당률 프로젝트 아카이브는 중앙 ​​집중식 및 통합 관리이어야하며 Institute Archives 사무소를 영구 보존 기반으로, 스포츠 토토 배당률작동 섹션아카이브 브랜치를 임명하면 아카이브가 완전하고 정확하며 체계적이며 표준화되고 효과적으로 활용되도록 보관소에서 비즈니스 작업을 안내하고 감독하며 검사합니다.

제 4 조 스포츠 토토 배당률 프로젝트 아카이브 작업은 스포츠 토토 배당률 계획, 계획, 관리 시스템 및 스포츠 토토 배당률 직원의 책임 범위에 포함되어 있습니다. 따라서 스포츠 토토 배당률 프로젝트의 제출 작업은 스포츠 토토 배당률 프로젝트 프로세스와 동시에 수행됩니다. 프로젝트 승인 및 제출 요구 사항의 승인은 동시에 수행됩니다. 엔지니어링 건설 프로젝트의 관리 프로세스는 완료 문서 및 자료의 축적, 재구성 및 승인과 동시에 수행됩니다. 공학프로젝트 완료 수락 전에 프로젝트 아카이브의 사전 수용을 수행해야합니다.

2 장 아카이브 스코프

제 5 조 스포츠 토토 배당률 프로젝트 설립의 전체 프로세스에서 형성된 보존 가치가있는 논문, 시청각 및 전자 문서는 완성 및 전달 및 사용을 보관하고 보존해야합니다.

제 6 조 아카이브의 주요 내용 : 포괄적 인 관리, 타당성 조사, 설계 기본 자료, 설계 문서, 엔지니어링 관리 문서, 건설 문서, 수락 자료, 재무 관리 문서, 장비 관리, 생산 기술 준비, 시험 생산 자료 및 기타 문서 및 자료.

완성 도면을 포함하여 프로젝트 건설의 각 단계에서 형성된 다른 이동 통신사, 문서 및 자료. (특정 아카이브 범위가 첨부 됨)

3 장보관 요구 사항

제 7 조 스포츠 토토 배당률 운영 섹션의 프로젝트 리더는 스포츠 토토 배당률 문서 및 자료의 축적, 수집, 조직 및 보관을 담당합니다.

제 8 조 보관 된 스포츠 토토 배당률 프로젝트 문서 및 자료는 다음 요구 사항을 충족해야합니다:

(i) 보관 된 스포츠 토토 배당률 문서와 자료는 완전하고 정확하며 체계적이어야하며 일관된 그래픽 및 객체, 신뢰할 수있는 기술 데이터 및 완전한 서명 절차를 통해 스포츠 토토 배당률 관리 및 프로젝트 구성의 전체 프로세스를 반영 할 수 있도록 준비해야합니다.

(ii) 보관 된 스포츠 토토 배당률 문서와 재료는 자연 형성 법칙을 따라야하며, 유기적 연결이 실제 물체와 완전히 일치하고 완전한 세트를 유지해야합니다.

(iii) 아카이브 파일 자료의 형식은 통합되어야하며, 청사진의 사양은 국가 표준을 준수해야하며, 기본지도 형식은 깔끔한 필기 및 명확한 이미지를 사용하여 국가 드로잉 표준에 따라 그려야합니다.

(iv) 문서 자료는 쉽게 퇴색하는 글쓰기 자료를 사용하는 것이 금지됩니다.

(v) 아카이브 문화는 일반적으로 원본이어야하며 사본은 특별한 상황에서도 보관 될 수도 있습니다.

제 9 조 스포츠 토토 배당률 프로젝트에 의해 형성된 금융 기록 보관소는 재무 사무소에서 수집, 정렬 및 편집하여 보관소로 이전되었습니다 (재무 사무소에서 2 년간의 저장 후 양도).

4 장문서 자료의 형성, 축적 및 수용

제 10 조 대학의 새로운 건설, 재건, 확장 및 유지 보수 프로젝트를받은 후 스포츠 토토 배당률 운영 부서는 작업 계획을 마련하면서 문서와 자료를 축적하는 작업을 조정합니다.

제 11 조 대학의 스포츠 토토 배당률 엔지니어링 프로젝트 및 유지 보수 및 개조 프로젝트를 담당하는 건설 단위는 대학의 프로젝트 관리자가 건설 프로젝트에 대한 책임이있는 단위가 완전하고 정확하고 체계적인 스포츠 토토 배당률 기록 보관소를 스포츠 토토 배당률 운영 부서에 제출할 것을 촉구합니다.

제 12 조 프로젝트 계약 또는 건설 계약에서, 완료 도면의 준비, 정렬, 검토, 양도 및 수락에 대한 규정이 이루어지며, 건설 기록, 수락 기록 및 비자가 이루어집니다.

제 13 조 아카이브 룸은 항상 스포츠 토토 배당률 프로젝트의 아카이브 관리 상황을 알고 있어야하며, 스포츠 토토 배당률 문서와 자료를 축적하도록 시공 장치를 감독하고 안내해야합니다.

제 14 조 아카이브 승인은 스포츠 토토 배당률 프로젝트의 완료에 필요한 조건 중 하나입니다. 파일 승인이 승인되지 않았거나 파일 승인 자격이없는 경우, 스포츠 토토 배당률 프로젝트 완료 수락은 수행되거나 통과되지 않아야합니다.

5 장파일 정보 볼륨 아카이브

제 15 조 스포츠 토토 배당률 프로젝트 (단계 완료, 최종 완료)가 수락 된 후 스포츠 토토 배당률 운영 부서는 보관 된 스포츠 토토 배당률 문서를 구성, 분류 및 양식해야합니다.

제 16 조 스포츠 토토 배당률 문서 및 자료의 형성 규칙에 따라, 유기적 연결을 유지하며 검색의 종이 그룹화 원리의 사용을 용이하게합니다. 프로젝트는 용지를 형성 할 것입니다.297mmx210mm, 바인딩은 국가 표준을 준수해야합니다.

대피소 기간이 다르거나 농도 수준이 다른 문서 자료를 별도로 분류해야합니다.

제 17 조 프로젝트 완료 후 1 년 이내에 스포츠 토토 배당률 운영 섹션은 프로젝트 수에 따라 케이스 파일을 Archives Room으로 전송합니다. 이전자와 수신자는 보관 된 문서, 자료 및 사례 파일을 신중하게 세고 확인하여 정확하고 완전한지 확인해야합니다.

아카이브 전송 목록을 채우고, 각 당사자는 하나의 사본을 참조 용 전송 바우처로 보유합니다.

제 18 조 아카이브 룸, 스포츠 토토 배당률 운영 부서 및 기타 부서의 도움을 받아 "단일 프로젝트에 따라 스포츠 토토 배당률 프로젝트 아카이브 형성 지침"(첨부)을 준비했습니다

6 장아카이브 관리 및 활용

제 19 조 아카이브 룸에는 수신, 분류, 카탈로그 작성, 입력 및 컴파일 및 컴파일을 담당하는 전용 담당자가 있습니다.

제 20 조 아카이브 창고의 안전 시설, 온도 및 습도, 보관 조건은 국가 표준을 충족합니다.

제 21 조 반복적으로 차용, 사용, 손상 및 희미한 파일을 적시에 수리, 복사 및 스캔

제 22 조 기밀 보관소 및 자료는 기밀 보관소의 관리 규정에 따라 유지되어야합니다.

제 23 조 이 대학의 교직원과 직원이 작업을 위해 스포츠 토토 배당률 파일을 확인하고 사용하면 차입 등록 절차를 거쳐야합니다. 업무 요구로 인해 대학을 빌린 스포츠 토토 배당률 파일의 외부인 인 경우,이 장치에서 소개 서한을 보유해야하며 스포츠 토토 배당률 사무소 또는 Archives Office 감독자의 승인을 받아야하며 관련 절차 만 빌릴 수 있습니다.

7 장 응용 프로그램

제 24 조 이 조치는 출판일부터 시행해야합니다.